Acabe com o "lixo" no seu Gmail e libere espaço na sua conta.

O gmail, é um dos melhores serviços de webmail existentes hoje em dia, quando estreou em 2004 oferecia aos seus usuários 1gb de espaço de armazenamento, chegou e mudou completamente a quantidade  de armazenamento e a maneira como as pessoas checavam seu email diariamente, antes da chegada do gmail, hotmail e yahoo mail eram os grandes do setor e costumavam oferecer míseros 6mb para suas mensagens. Hoje o gmail lhe proporciona aproxidamente 7gb de espaço, uma grande quantidade, só que as vezes você olha o status de armazenamento da sua caixa postal e verifica que esta utilizando 90% dessa capacidade. Wtf?!!!
Então que tal descobrir o que esta utilizando este armazenamento ,para  liberar mais espaço dentro da sua conta?
Infelizmente a fórmula não é mágica, não existe nenhum aplicativo miraculoso que faça isso de uma só vez, mas com a ajuda de hábitos saudáveis como a limpeza constante da lixeira e a utilização de comandos na pesquisa de email é possível liberar uma grande quantidade de espaço dentro da sua conta.



1- Limpe periodicamente sua caixa de Spam:
O Gmail já faz isso automaticamente para todas as mensagens que permanecem na sua caixa de spam por mais de 30 dias, isso não significa que a cada 30 dias todas as mensagens da caixa de spam serão deletadas, apenas aquelas que completarem um ciclo de 30 dias, resumindo sua caixa de spam vai ficar sempre cheia com a chegada de novas mensagems. Você pode liberar espaço checando a sua caixa de spam semanalmente e deletando as mensagens, não se esqueça que antes de deletar todas as mensagens, você pode aproveitar para verificar se alguma mensagem não caiu na caixa de spam por engano.

2- Encontre aqueles ppts chatos na sua caixa de mensagens:
A ferramenta de pesquisa de emails do google é muito poderosa, com ela é possível utilizar certos comandos para encontrar mensagens com anexos grandes, como aquele ppt que sua tia enviou para você alguns anos atrás e você achou engraçado na época, mas que hoje não passa de lixo ocupando espaço na sua conta. Basta usar "filename:ppt" e pronto, o gmail mostrará todas as mensagens que contém um anexo ppt, você pode repetir o processo para mp3, avi, wmv enfim para qualquer tivo de arquivo.

3- Delete mensagens muito antigas:
Recordações são legais, mas as vezes não faz sentido guardar aquele email de 2004 daquela sua ex-namorada de duas semanas. Quer deletar mensagens datadas antes de 01/01/2005, basta utilizar o comando "before:2005/01/01", no campo de pesquisa. Todas as mensagens antes de 01 de Janeiro de 2005 serão listadas e você pode deletar todas de uma vez, quer apenas as mensagens dessa época que contenham anexos? basta utilizar "has:attachment before:2005/01/01", assim você pode deletar apenas as mensagens antigas que estejam ocupando um grande espaço.

4- Procure e delete as mensagens que você encaminhou:
Ao longo do tempo, recebemos muitas mensagens que achamos interessantes e decidimos encaminhá-las aos amigos. Aquela foto do churrasco no fim de semana, a partida de futebol com os amigos ou mais uma vez, aquele pps alguém ainda manda isso? enviado por sua tia que você passou pra frente. Para encontrar quais mensagens encaminhamos, basta utilizar "subject: Fw", pronto, todas as mensagens que você encaminhou com o passar dos anos aparecem num piscar de olhos, basta deletar quais você achar desnecessárias. Aliás o comando "subject:", pode ser utilizado também para apagar as mensagens daquela lista de email que você não faz parte há muito tempo, usando "subject:Nome da lista de emails".

5- Apague mensagens recebidas de um remetente específico:
Quer apagar todas as mensagens recebidas daquele cara chato da faculdade ou do trabalho? Basta usar no campo de pesquisa "from: nome da pessoa ou email", exemplo "from:josedascouves@gmail.com", também é válido procurar pelo nome da pessoa exemplo, "from: José das Couves", no primeiro caso  serão listadas apenas as mensagens recebidas do remetente josedascouves@gmail.com, no segundo caso qualquer pessoa com nome José das Couves que lhe enviou um email será listado.

6-Apague as mensagens enviadas a um remetente específico:
O método é similar ao anterior, apenas mudando o coringa "from:" pelo "to:". Ex:
"to: josedascouves@gmail.com" ou "to: José da Couves", os resultados serão similares ao item anterior.

7- Para que servem os rascunhos?
Rascunhos são importantes, principalmente quando você esta digitando aquele email super importante e acontece algum problema. No gmail, conforme você vai digitando, a mensagem vai sendo salva automaticamente para evitar problemas como estes. Acontece que mesmo que você envie a mensagem com sucesso, as vezes uma cópia de segurança ficará salva na pasta rascunhos, vale a pena dar uma olhada periodicamente na pasta, para deletar os rascunhos que você não vai mais utilizar.

8- Items enviados
As vezes é até interessante guardar certos emails importantes enviados, isto para sua própria segurança. Porém  com a ajuda do comando  "in:sent" na pesquisa, combinado com qualquer outro comando como, "from:", "to:", "subject:", etc, é possível encontrar ítens enviados, que podem ser deletados sem problema.

9- Fim da faxina
Depois de feita toda essa faxina na sua conta, não caia no erro de ficar arquivando mensagens sem importância para você, adquira o costume de dar uma passadinha na lixeira para esvazia-lá todas as semanas.

Lembrando que quando você utilizar os comandos de pesquisa nos itens anteriores, a pesquisa não fara distinção se a mensagem esta na caixa de entrada, na pasta sent ou em algum marcador, a não ser que você combine com o comando "in: nome do marcador", exemplo "in: sent" para a pasta de itens enviados, "in: inbox" para a caixa de entrada. Logicamente você deve ter notado que é possível combinar os diversos comandos de pesquisa para obter melhores resultados.


Segue uma lista dos principais comandos.

in: nome do marcador - pesquisa em um determinado marcador ou pasta.
to: nome do destinatário ou endereço de email - mostra todos os email enviados a um determinado endereço de email ou pessoa.
from: nome ou endereço de email - mostra todos os emails recebidos de uma pessoa ou um determinado endereço de email.
subject: nome do assunto do email - Mostra todos os email em que o assunto do email é o mesmo.
filename: tipo do arquivo - Mostra todos os emails que possuem um determinado tipo de arquivo como anexo.
has:attachment - Mostra todos os emails que possuem anexos.

No site oficial de ajuda do gmail é possível encontrar todos os comandos de pesquisa.

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190